Bots rapides

Conçu pour les hôtels et les chambres d'hôtes

Le chatbot hôtelier qui répond aux clients avant leur réservation

La plupart des questions des clients sont les mêmes : horaires d’arrivée, parking, petit-déjeuner, animaux de compagnie acceptés, distance de la gare. FastBots enregistre les informations de votre établissement une seule fois et répond à ces questions 24 h/24 et 7 j/7, dans la langue du client. Pour toute réservation de groupe ou pour contacter la réception, la conversation est transférée à votre équipe.

Le Vieux Moulin Hôtel
Heure d'arrivée ?Le stationnement est-il gratuit ?Animaux acceptés ?Salles familiales ?Réserver directement ?
Posez vos questions ici...
robots rapides.ai

Fournir des chatbots IA à des marques de confiance dans le monde entier

Packs de conception
Syngenta
Pinkpop
Babor
Sauvetage de gros chat
Holiday Inn
Mansory
Université de Miami
Université de l'Arizona
Rentokil Initial
Méthode Wim Hof
Royal Caribbean
John Wiley & Sons
UBB
Billetterie en ligne
Fourche sauvage
BonjourParis
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Réponses rapides

Questions fréquemment posées par les hôtels

Qu'est-ce qu'un chatbot d'hôtel ?

Un chatbot d'hôtel est un assistant IA intégré au site web de votre hôtel ou chambre d'hôtes. Il répond aux questions des clients en utilisant les informations de votre établissement. Il peut renseigner sur les horaires d'arrivée, le parking, le petit-déjeuner, les types de chambres, les conditions concernant les animaux de compagnie et les itinéraires, puis recueillir les coordonnées des clients pour les demandes de réservation auxquelles il ne peut pas répondre directement.

Les FastBots peuvent-ils répondre aux clients dans leur propre langue ?

Oui. FastBots prend en charge environ 95 langues ; ainsi, un visiteur écrivant en allemand, en français ou en portugais recevra une réponse dans la même langue. C’est très pratique pour les voyageurs internationaux qui consultent votre site en dehors des heures d’ouverture de votre réception.

Est-ce que cela remplace la réception ?

Non, et ce n'est pas son but. FastBots gère les questions répétitives (horaires d'ouverture, services, itinéraires, politiques) afin que votre équipe puisse se concentrer sur les conversations nécessitant une intervention humaine. À partir de l'abonnement Business, vous pouvez également activer le chat en direct pour qu'un membre de votre équipe puisse prendre le relais en cas de besoin.

Peut-on y réserver des réservations ?

Cela dépend de la façon dont vous le connectez. Par défaut, FastBots capture la demande (dates, type de chambre, coordonnées) et l'envoie par e-mail à votre équipe, ou redirige le client vers votre page de réservation. Si vous connectez votre outil de réservation via Zapier MCP, le bot peut aller plus loin et créer la réservation directement dans la conversation, et ce, sur des milliers d'applications connectées. Les actions possibles dépendent de l'application connectée. Le bot ne permet toujours pas d'effectuer de paiement ni de verser d'acompte en cours de conversation ; le paiement doit donc se faire sur votre page de réservation.

Pourquoi FastBots

Pourquoi les hôtels utilisent FastBots

Réponses aux demandes de renseignements tardives

Les clients consultent les sites web des hôtels le soir, quel que soit leur fuseau horaire. Le service de chat continue de répondre aux questions concernant les chambres, le parking et le petit-déjeuner bien après la fermeture de la réception.

Réponses dans environ 95 langues

Les clients internationaux posent leurs questions dans leur propre langue et reçoivent une réponse dans la même langue, ce qui est utile pour les établissements situés à proximité des aéroports, des gares ou des itinéraires touristiques.

Formation sur les informations de votre propriété

Configurez FastBots pour qu'il analyse votre site web : chambres, tarifs, équipements, options de petit-déjeuner et pages d'informations locales. Les réponses proviennent de votre contenu, et non d'informations hôtelières génériques.

Capture les demandes de groupes et d'événements

Les mariages, les séjours d'affaires et les fêtes de famille nécessitent souvent un devis. Notre outil de chat recueille les dates, le nombre de chambres et les coordonnées des participants, puis vous les envoie directement par e-mail.

Transfert en direct à la réception

Avec le forfait Business et les forfaits supérieurs, votre équipe peut prendre le relais d'une conversation en temps réel lorsqu'un client souhaite discuter d'un tarif spécial ou d'une demande délicate, sans l'obliger à recommencer.

Vendez votre savoir local

Entraînez-le sur vos pages « choses à faire » afin qu'il puisse répondre à des questions comme « À quelle distance se trouve la gare ? », « Où peut-on manger ? » ou « Y a-t-il un site du National Trust à proximité ? », des questions qui font souvent pencher la balance en faveur de la réservation.

Prend des mesures concernant les réservations

Connectez FastBots à vos applications via Zapier MCP : le bot peut alors intégrer une demande enregistrée dans votre feuille de réservations ou votre CRM, ou créer la fiche de réservation directement dans la conversation. Vous préférez une solution plus simple ? Il peut également transmettre les informations à un workflow Zapier ou Make qui s’exécute une fois la conversation terminée.

Reste synchronisé avec les variations de taux

La fonction de recyclage automatique des forfaits Business et supérieurs revisite quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement les pages Web sélectionnées, de sorte que le chat n'indique pas un tarif ou une politique que vous avez modifié la semaine dernière.

Scénarios réels

Là où il gagne sa vie

Questions relatives à l'arrivée et au départ

Répond à la question la plus fréquemment posée sur les sites d'hôtels : à quelle heure puis-je arriver et à quelle heure dois-je partir ? Vous y trouverez votre politique exacte et les possibilités d'arrivée anticipée.

Stationnement, animaux de compagnie et accessibilité

Ce formulaire indique si le parking est gratuit ou payant, où il se trouve, si les animaux de compagnie sont acceptés et quelles chambres sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Il évite ainsi à la réception de répéter les mêmes informations.

Détails du petit-déjeuner et de la restauration

Elle indique les horaires du petit-déjeuner, ce qui est inclus dans le tarif, si les besoins alimentaires spécifiques peuvent être pris en compte et si le restaurant est ouvert aux personnes ne résidant pas sur place.

Demandes de renseignements pour groupes et mariages

Déclenche un court formulaire de contact lorsqu'une personne mentionne « mariage », « réservation de groupe » ou « séjour d'affaires », recueille les informations nécessaires et envoie un e-mail à votre équipe événementielle en quelques minutes.

Incitations à la réservation directe

Lorsqu'un client demande « Puis-je réserver directement ? », la conversation explique les avantages de la réservation directe et le redirige directement vers votre page de réservation au lieu de le renvoyer vers une agence de voyages en ligne.

Zone locale et transports

Il fait office de concierge numérique avant votre arrivée : distance de la gare, métro le plus proche, promenades recommandées, attractions familiales, le tout à partir de vos propres pages de guide de la région.

Modifications et annulations de réservations

Ce document explique clairement les conditions d'annulation, de modification et de remboursement. Si votre outil de réservation est connecté via Zapier MCP, le bot peut modifier ou annuler la réservation directement dans la conversation. Il peut également transférer la prise en charge à un membre du personnel par chat en direct si un client préfère qu'une personne effectue la modification. Le bot ne traite pas les remboursements et n'encaisse pas les paiements.

Assistance multilingue avant le séjour

Accueille les clients internationaux, répond dans leur langue et transmet par courriel toute demande recueillie à votre équipe de réservations dans une seule transcription combinée.

Essai Gratuit de 14 jours

Cela ressemble à quelque chose que votre réception utiliserait ?

1 chatbot et 200 crédits de messages. Aucune carte de crédit requise.

installation

Mettez-vous en ligne sur votre site en quelques minutes

https://vieux-hôtel-mill.com
  • /chambres
  • /petit-déjeuner-repas
  • /directives de stationnement
  • /zone locale
  • / faqs

Pointez-le sur le site web de votre hôtel

Indiquez votre nom de domaine à FastBots et il explorera vos pages : chambres, tarifs, FAQ, petit-déjeuner, parking et informations locales. La plupart des établissements sont entraînés en quelques minutes.

TonalitéFormulaire de contact Remettre

Voix de la Chambre

Accueil chaleureux, disponibilité et souci du service. Répondre uniquement via le site web de l'hôtel. Pour toute modification de réservation, demande de renseignements pour un groupe ou réclamation, veuillez recueillir le nom, l'adresse e-mail et les dates du séjour du client, puis lui proposer de les transmettre à la réception.

Établissez vos règles de vie

Ajoutez une brève instruction indiquant au bot comment accueillir les clients, quand proposer le formulaire de contact et ce qu'il doit faire pour les modifications de réservation ou les demandes complexes, généralement « transférer à l'équipe ».

Moins de Scripts reporter
src="https://app.fastbots.ai/embed.js"
identifiant de robot de données="votre-identifiant-bot"
>

Collez une ligne sur votre site

Intégrez une seule fois le code FastBots sur votre site. Compatible avec WordPress, Squarespace, Wix, Webflow et la plupart des plateformes de création de sites web pour hôtels, il ne nécessite aucun développeur.

Comparaison honnête

Comparaison des tarifs FastBots pour les hôtels

La plupart des petits hôtels et chambres d'hôtes ont le choix entre trois options : un chatbot entraîné sur le site web de l'établissement, un widget de chat en direct générique géré par l'équipe pendant la journée, ou tout simplement laisser le formulaire de contact faire le travail pendant la nuit.

Bots rapides
À partir de $ 39 / mois
Chat en direct générique
Heures d'ouverture avec personnel uniquement
Formulaire de contact du site Web
Réponse le lendemain
Réponses en dehors des heures d'ouverture
Soirées tardives, week-ends, décalages horaires
Oui, 24h/7 et XNUMXj/XNUMX
Uniquement lorsque le personnel est en ligneNon - les clients attendent
Formation sur votre propriété
Chambres, tarifs, conditions, région
Oui
de votre site
Les agents saisissent chaque réponse.Le formulaire n'a pas de réponses
Réponses dans la langue de l'invité
Une vingtaine de langues
Oui
Cela dépend de l'agentTraduction par e-mail uniquement
Transfert en direct à la réception
Une vraie personne répond à la conversation
Oui
Plan d'affaires et plus
Oui, pendant mon service.
-Non
Capture les prospects de groupes/événements
Envoyez le briefing par e-mail à votre équipe
Oui
Notes du manuelsoumission de formulaire unique
Temps d'installation
De l'inscription à la vie sur le site
Autour des minutes 5Des heures pour configurer les scriptsDéjà sur le site

Cette comparaison présente des alternatives courantes. D'autres outils peuvent différer ; vérifiez donc toujours les prix et les fonctionnalités actuels avant de faire votre choix.

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Essayez-le gratuitement sur le site web de votre hôtel.

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FastBots est une véritable bouée de sauvetage pour cette entrepreneuse indépendante ! L'automatisation de la prise de rendez-vous a doublé mon nombre de réservations. Ce simple changement a automatisé une grande partie de mon processus de vente. Je recommande vivement FastBots à tous ceux qui souhaitent développer leur activité !
A
Anthony Amore
Fondateur, AI Stream Solutions

Vous avez des questions?

Questions fréquemment posées

Voici les questions les plus fréquemment posées avant l'inscription des équipes. Si la vôtre n'y figure pas, notre équipe d'assistance vous répondra en quelques heures les jours ouvrables.

Est-ce que cela remplacera notre réceptionniste ?

Non. Ce service gère les questions répétitives (enregistrement, parking, petit-déjeuner, itinéraire) afin que votre réception puisse consacrer plus de temps aux arrivées et aux conversations nécessitant une intervention humaine. Avec l'abonnement Business et les abonnements supérieurs, votre équipe peut également participer à n'importe quelle conversation en direct à tout moment.

Peut-on confirmer une réservation ?

C'est possible si vous connectez votre système de réservation via Zapier MCP. Une fois votre outil de réservation connecté, le bot peut créer la réservation directement dans la conversation et répondre aux questions sur les prix et les disponibilités grâce à votre contenu personnalisé. Si vous préférez une solution plus simple, il peut enregistrer la demande (dates, type de chambre, coordonnées) et l'envoyer par e-mail à votre équipe de réservation, ou rediriger le client vers votre page de réservation. Aucun paiement ni acompte ne sera demandé pendant la conversation ; le paiement se fera donc sur votre page de réservation.

Qu’en est-il de la disponibilité des chambres en temps réel ?

Cela dépend des services connectés. Si vous connectez votre moteur de réservation via Zapier MCP, le bot peut consulter les disponibilités et répondre aux questions sur les dates dans la conversation. Sinon, il peut rediriger les clients vers une page de disponibilités publique ou enregistrer les dates pour que votre équipe puisse confirmer. Une fois la conversation terminée, vous pouvez également utiliser un workflow Zapier ou Make pour une solution plus simple.

Comment fonctionne la partie multilingue ?

Le chat détecte la langue utilisée par le client et répond dans cette même langue. FastBots prend en charge environ 95 langues. Votre contenu de formation peut rester en anglais ; le bot traduit la réponse automatiquement, ce qui est particulièrement utile pour les hôtels accueillant une clientèle internationale importante.

Que se passe-t-il lorsqu'un client a besoin d'une personne réelle ?

Avec l'abonnement Business (89 $/mois) et les abonnements supérieurs, vous pouvez activer le chat en direct. Le bot propose une mise en relation, l'invité laisse ses coordonnées et la conversation apparaît sur votre tableau de bord pour qu'un membre de votre équipe puisse la reprendre. L'historique complet de la conversation est visible, ce qui lui permet de reprendre là où le bot l'a laissée.

Peut-il agir comme un agent d'IA plutôt que de simplement répondre aux questions fréquentes ?

Oui. FastBots est un chatbot IA entraîné sur votre site. Il fonctionne comme un agent IA lorsque vous activez la recherche Internet en direct ou connectez vos applications via Zapier MCP. Il peut recueillir les informations nécessaires à une réservation de groupe en plusieurs étapes, les valider, puis agir directement dans la conversation : enregistrer la demande dans votre système de réservations ou CRM, créer la fiche de réservation ou soumettre une requête dans une application connectée. Ses fonctionnalités dépendent des applications connectées. Il ne permet toutefois pas d'effectuer de paiement en cours de conversation.

Combien de temps prend l'installation ?

La plupart des petits établissements sont opérationnels en 5 minutes environ. Il vous suffit de fournir l'URL de votre site web à FastBots, qui indexe vos pages chambres, tarifs et FAQ. Vous définissez ensuite le ton et le règlement intérieur, puis vous intégrez un court extrait de code à votre site. Squarespace, Wix, WordPress, Webflow et la plupart des plateformes de création d'hôtels sont compatibles.

Et si nous modifiions nos prix ou nos horaires de petit-déjeuner ?

Avec l'abonnement Business et les formules supérieures, la mise à jour automatique revisite quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement les pages web sélectionnées, permettant ainsi au chat de prendre en compte les modifications sans que vous ayez à recharger quoi que ce soit. Vous pouvez également effectuer une mise à jour manuelle à tout moment en réanalysant la page modifiée.

Combien ça coûte?

Les nouveaux comptes FastBots bénéficient d'un essai gratuit de 14 jours, contrairement à l'ancienne formule gratuite. Cet essai inclut un chatbot et 200 crédits de messages offerts une seule fois, sans carte bancaire requise. La consommation de crédits varie selon les modèles d'IA. Vous pouvez tester les principales fonctionnalités et intégrations du chatbot, à l'exception de la personnalisation pour revendeurs et de l'automatisation programmée. À la fin de la période d'essai, le chatbot est désactivé et aucun crédit n'est conservé jusqu'à la souscription à un abonnement payant. Votre tableau de bord, vos paramètres, vos conversations précédentes et vos contacts restent accessibles. Les abonnements payants sont disponibles à partir de 39 $ par mois. Les utilisateurs de l'ancienne formule gratuite y reviennent automatiquement après leur période d'essai.

Les données des clients sont-elles traitées en toute sécurité ?

Les données téléchargées ne sont pas utilisées pour l'entraînement des modèles OpenAI via la connexion API, et notre traitement des données est conforme au RGPD. Vous pouvez rendre le chatbot privé, autoriser certains domaines et contrôler son intégration. Pour toute information sensible (coordonnées bancaires, pièces d'identité), veuillez privilégier un échange avec votre réception plutôt que par chat.

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  • Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit requise
  • En direct sur place en ~5 minutes
  • Environ 95 langues prises en charge
  • Annuler ou passer à un niveau supérieur à tout moment