Bots rapides

Case Study

Chatbot d'assistance client IA entraîné sur votre propre documentation d'aide

La plupart des boîtes mail du service client reçoivent les mêmes cinq questions toute la journée : « Où est ma commande ? », « Quelle est votre politique de retour ? », « Comment réinitialiser mon mot de passe ? ». FastBots analyse votre centre d'aide, votre FAQ, vos règles de livraison et vos pages produits une seule fois, puis répond à ces questions 24 h/24 et 7 j/7 sur votre site web, par e-mail et sur les canaux utilisés par vos clients. Lorsqu'une conversation nécessite une expertise, FastBots en capture les détails et la transmet à votre équipe.

Northbank Coffee Co.
Où en est ma commande ?Politique de retour?Réinitialiser mon mot de passeFrais de livraisonParlez à un humain
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Fournir des chatbots IA à des marques de confiance dans le monde entier

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Sauvetage de gros chat
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Université de Miami
Université de l'Arizona
Rentokil Initial
Méthode Wim Hof
Royal Caribbean
John Wiley & Sons
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Billetterie en ligne
Fourche sauvage
BonjourParis
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Réponses rapides

Réponses rapides concernant le chatbot du service client

Qu'est-ce qu'un chatbot de support client basé sur l'IA ?

Il s'agit d'un assistant conversationnel entraîné sur vos propres documents d'aide, FAQ et pages de politique, capable de répondre aux questions des clients de manière autonome. Au lieu de fournir des réponses génériques d'IA, il se base sur les informations que vous lui avez fournies concernant vos produits, la livraison, les retours et le fonctionnement des comptes. S'il ne parvient pas à résoudre un problème, il enregistre les détails et transfère la conversation à un conseiller humain.

Un chatbot peut-il réellement résoudre les tickets, ou ne fait-il que les esquiver ?

Pour les questions récurrentes (statut de commande, retours, livraison, réinitialisation de mot de passe, clarifications de politique), le système peut y répondre intégralement et clore la conversation. Pour les demandes nécessitant une décision, un remboursement ou une exception, il recueille les informations du client et le contexte, puis transmet la demande à votre équipe afin qu'elle n'ait pas à tout recommencer.

Que se passe-t-il lorsque le bot ne connaît pas la réponse ?

FastBots utilise un message de repli que vous définissez (« Je ne suis pas sûr, je vais demander à un collègue »), propose un chat en direct à partir du forfait Business et enregistre les questions restées sans réponse afin que vous puissiez les intégrer à l'entraînement du bot. Au fil du temps, les écarts se réduisent.

En quoi est-ce différent d'un outil de chat en direct classique ?

Les outils de chat en direct nécessitent la présence d'un humain en ligne. Un chatbot d'assistance client basé sur l'IA gère la première réponse 24h/24 et 7j/7, en utilisant votre contenu. FastBots ajoute une fonctionnalité de chat en direct, permettant ainsi à une personne de prendre le relais si nécessaire.

Pourquoi FastBots

Comment un bot FastBots gère un chatbot de support client

Répond aux questions répétées à 2h du matin

Suivi de commande, retours, délais de livraison, problèmes de connexion, clarifications de politique : tout est géré en quelques secondes, sans intervention de votre équipe. Votre équipe se réveille avec une file d’attente considérablement réduite.

Formée sur votre documentation d'aide, et non sur une IA générique

Indiquez-lui l'emplacement de votre centre d'aide, de votre FAQ, de vos pages de livraison et de retours, ainsi que de tous vos fichiers PDF internes. Les réponses proviennent de vos politiques et des détails de vos produits, et non d'une simple supposition.

Laissez faire une vraie personne quand c'est important.

À partir du forfait Business, le bot propose une messagerie instantanée pour les conversations délicates. Votre agent reprend la conversation avec la transcription complète déjà disponible ; le client n’a pas besoin de se répéter.

Brouillons de réponses par courriel provenant de la même connaissance

Connectez une adresse de support comme support@votremarque.com et le bot générera des réponses à partir de votre contenu prédéfini. Vous pouvez envoyer automatiquement des réponses simples ou faire intervenir un humain pour relecture et correction avant envoi.

Fonctionne sur les canaux réellement utilisés par les clients.

Le même assistant formé est disponible sur le widget de votre site web, ainsi que sur WhatsApp, Instagram (messages directs), Facebook Messenger, Telegram et Slack. Vos clients obtiennent la même réponse, quel que soit l'endroit où ils posent leur question.

Réponses dans environ 95 langues

Si vous vendez à l'international, le chatbot gère les conversations dans la langue du client sans configuration supplémentaire par région. La traduction des conversations est disponible avec les forfaits éligibles pour la consultation ultérieure des transcriptions.

Agit comme un agent d'IA lorsque vous connectez des flux de travail.

Au départ, il s'agit d'un chatbot IA. Activez la recherche Internet en temps réel ou connectez-le à Zapier ou Make, et il fonctionnera davantage comme un agent IA : il transfère automatiquement les tickets capturés vers votre CRM, votre service d'assistance ou votre feuille de calcul dès la fin d'une conversation, afin qu'aucun ticket ne soit perdu.

Reste synchronisé avec votre centre d'aide

La fonction de réentraînement automatique (forfait Business et supérieur) revisite les pages sélectionnées quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Mettez à jour votre politique de retour et le robot prendra en compte la modification sans que vous ayez à le réentraîner.

Histoire réelle d'un client

Comment un client de FastBots procède

Big Cat Rescue, un refuge pour animaux sauvages en Floride, recevait des demandes de renseignements de 3.5 millions de visiteurs annuels sur son site web et de 4.2 millions d'abonnés sur Facebook (des questions arrivant en plusieurs langues, 24 h/24 et 7 j/7, sur différentes plateformes). Après la pandémie, la fondatrice, Carole Baskin, gérait l'établissement avec quatre employés au lieu de vingt-deux. Cinq chatbots FastBots ont été entraînés sur des dizaines de milliers de pages web, de documents internes, de vidéos YouTube et d'articles de blog. Ces chatbots répondent désormais automatiquement aux demandes sur tous les canaux. Carole explique que c'est comme avoir deux ou trois employés supplémentaires disponibles en permanence pour répondre aux questions.

Scénarios réels

Là où le chatbot du service client justifie son utilité

Débordement en dehors des heures d'ouverture et le week-end

Les clients ne posent pas de questions uniquement entre 9h et 5h. Le bot gère l'afflux de demandes pendant la nuit et le week-end afin d'éviter les retards le lundi matin.

Questions « Où est ma commande ? »

Consultez les fenêtres d'expédition, les délais de livraison des transporteurs et la procédure à suivre après le septième jour sur votre page d'expédition, et notez le numéro de commande pour que l'équipe puisse effectuer un suivi si nécessaire.

Tri des retours et remboursements

Elle explique la politique, les délais d'éligibilité et les étapes de retour ; puis elle recueille les détails de la commande afin qu'un humain puisse traiter le remboursement.

Réinitialisation du mot de passe et aide relative au compte

Guide les utilisateurs SaaS dans la réinitialisation de leur mot de passe, la recherche des pages de facturation, le changement de forfait ou l'annulation : directement depuis votre documentation.

Questions relatives à l'expédition, aux douanes et à la livraison

Coûts, délais de livraison, restrictions par pays, formalités douanières, modifications d'adresse avant expédition : réponses aux questions récurrentes concernant l'expédition, sans avoir à ouvrir de ticket.

Questions sur les produits avant-vente

Caractéristiques, tailles, compatibilité, disponibilité, comparaison avec le modèle concurrent : fidélisez le client avant qu’il ne se tourne vers la concurrence.

Questions relatives aux politiques (Garantie, Annulation, Abonnements)

Mettez en avant la clause appropriée dans vos conditions générales ou votre centre d'aide au lieu d'obliger le client à parcourir six pages de texte juridique.

Tri des courriels de première intention

Les e-mails d'assistance entrants reçoivent une réponse générée par IA à partir de votre contenu prédéfini. Automatisez l'envoi des messages les plus simples et mettez les autres en file d'attente pour une vérification humaine et une approbation en un clic.

Essai Gratuit de 14 jours

Cela vous rappelle les billets qui remplissent votre boîte de réception ?

1 chatbot et 200 crédits de messages. Aucune carte de crédit requise.

installation

Mettez-vous en ligne sur votre site en quelques minutes

https://northbankcoffee.com
  • /Aidez-moi
  • /retours d'expédition
  • /FAQ
  • /abonnements
  • /prendre contact

Indiquez-le à votre centre d'aide

Explorez votre site web, votre documentation d'aide, votre FAQ, vos pages de retours et d'expédition, ou téléchargez des fichiers PDF et des feuilles de calcul. Le robot apprend à partir de votre contenu réel, et non d'un ensemble de données générique.

TonalitéRemboursementsEscalade

Voix de la Chambre

Un service convivial et direct, sans jargon, pour une réponse en une ou deux phrases. Ne jamais inventer de dates d'expédition ni garantir de délais de livraison. En cas de commande endommagée, de colis manquant ou de demande de remboursement, toujours recueillir le numéro de commande et l'adresse e-mail et les transmettre à un conseiller.

Établir les règles de la maison

Indiquez-lui le ton à adopter, quand faire appel à un humain, ce qu'il faut refuser et que faire en cas d'incertitude. Prévoyez un message de repli et activez le chat en direct pour la transition du forfait Business.

Moins de Scripts reporter
src="https://app.fastbots.ai/embed.js"
identifiant de robot de données="votre-identifiant-bot"
>

Intégrez-le là où les clients le demandent déjà.

Intégrez une ligne de code sur votre site, partagez un lien direct ou connectez-vous via WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, Slack ou une adresse e-mail. Votre assistant, formé et disponible partout, vous sera le même.

C'est comme avoir une multitude de personnes aux expertises variées. Le chatbot nous soulage énormément.
Logo de Big Cat Rescue
Carole Baskin
Fondatrice et PDG de Big Cat Rescue

Vous avez des questions?

Questions fréquentes concernant le chatbot d'assistance client

Voici les questions les plus fréquemment posées avant l'inscription des équipes. Si la vôtre n'y figure pas, notre équipe d'assistance vous répondra en quelques heures les jours ouvrables.

Cela remplacera-t-il notre équipe de support ?

Non, et nous ne le recommandons pas. L'objectif est de décharger votre équipe des questions répétitives et faciles à répondre afin qu'elle puisse se concentrer sur les conversations nécessitant une intervention humaine : remboursements, réclamations, problèmes de compte complexes. La prise en charge par chat en direct, incluse dans l'abonnement Business, permet à vos agents de rester informés sans obliger le client à recommencer la conversation.

Le chatbot peut-il traiter directement les remboursements ou les modifications de commandes ?

Pas directement. Il peut expliquer votre politique de remboursement, vérifier l'éligibilité d'une commande selon vos règles et recueillir le numéro et le motif de la commande. Le remboursement proprement dit est traité par votre équipe ou votre plateforme e-commerce. Shopify fait exception : grâce à l'intégration native, le bot peut consulter les détails des commandes en temps réel, recommander des produits et aider à la mise à jour des profils et adresses directement dans la conversation.

Que se passe-t-il lorsque le bot ne connaît vraiment pas la réponse ?

Vous configurez un message de repli, par exemple : « Je ne suis pas sûr(e) de cette question, je vais demander à un collègue. » À partir de l’abonnement Business, le bot peut alors proposer une discussion instantanée pour qu’un agent prenne le relais. Dans tous les cas, chaque question restée sans réponse est enregistrée afin que vous puissiez les consulter dans l’Assistant de connaissances et ajouter la réponse adéquate pour la prochaine fois.

Une personne réelle peut-elle prendre le relais en pleine conversation ?

Oui, avec l'abonnement Business (89 $/mois) et les abonnements supérieurs. Vous définissez vos heures de disponibilité : le bot transfère la conversation à la file d'attente de votre équipe, un agent la prend en charge et répond en temps réel, avec la transcription complète visible. En dehors de ces heures, le bot continue de gérer les conversations et enregistre les informations nécessaires pour un suivi ultérieur.

Sur quelles chaînes cela peut-il fonctionner concrètement ?

Widget de site web, lien de chat direct, WhatsApp, messages directs Instagram, Facebook Messenger, Telegram, Slack et réponses par e-mail (à partir du forfait Business pour les e-mails). Un seul assistant formé gère tout cela ; vous n’avez donc pas besoin de gérer un bot différent pour chaque canal.

Combien de temps prend l'installation ?

Environ cinq minutes suffisent pour obtenir une ébauche fonctionnelle. Intégrez-la à votre centre d'aide, laissez-la indexer, collez l'extrait de code à intégrer sur votre site et testez. Le plus gros du travail consiste à peaufiner le ton, à ajouter les politiques qui ne sont pas publiques et à décider quand confier la tâche à un modérateur.

Que se passe-t-il si notre politique d'expédition ou de retour change ?

Mettez à jour la page sur votre site web. Avec la fonction de réentraînement automatique (incluant le forfait Business et les forfaits supérieurs), FastBots revisite les pages sélectionnées quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement et actualise les connaissances du bot. Avec les forfaits inférieurs, vous pouvez effectuer un réentraînement manuel à chaque modification.

Les données clients sont-elles traitées en toute sécurité ?

Nous respectons le RGPD et les données téléchargées pour l'entraînement ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles des fournisseurs d'IA sous-jacents via la connexion API. Vous pouvez rendre un chatbot privé, le limiter à des domaines spécifiques, ajouter un mot de passe d'accès et limiter le nombre de messages qu'un utilisateur peut envoyer. Pour les secteurs réglementés avec des exigences plus strictes (HIPAA, résidence des données spécifique), consultez l'offre Entreprise.

Est-ce que cela fonctionne dans d'autres langues ?

Oui, environ 95 langues. Si un client envoie un message en espagnol ou en allemand, la réponse est envoyée dans la même langue. Les transcriptions des conversations peuvent également être traduites avec les forfaits compatibles, ce qui est pratique si vous ne parlez pas toutes les langues de vos clients.

De quel forfait avons-nous besoin pour une véritable mise en place d'assistance ?

Les nouveaux comptes peuvent tester les principales fonctionnalités d'assistance pendant la période d'essai de 14 jours, notamment le chat en direct et les réponses par e-mail. L'essai inclut un chatbot et 200 crédits de messagerie, sans carte bancaire requise, mais exclut l'automatisation programmée et la personnalisation pour les revendeurs. Après la période d'essai, la plupart des équipes d'assistance opteront pour l'abonnement Business à 89 $/mois pour le chat en direct et les réponses par e-mail ; l'abonnement Essential à 39 $/mois convient lorsque l'intervention humaine n'est pas nécessaire.

Donnez un peu de répit à votre boîte de réception d'assistance

Configurez FastBots pour qu'il réponde aux questions fréquentes dès aujourd'hui, en définissant le style de votre documentation. Aucune carte de crédit n'est requise.

  • Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit requise
  • Environ cinq minutes pour l'installation
  • Documents d'aide à la formation
  • Transfert de chat en direct pour les entreprises