Bots rapides

Conçu pour les thérapeutes et les conseillers

Le chatbot du thérapeute qui gère les demandes de renseignements pendant vos séances

La plupart des demandes arrivent le soir, lorsque vous êtes en consultation ou que vous avez enfin terminé votre journée. FastBots est un chatbot IA entraîné sur les informations relatives à votre cabinet (honoraires, modalités de soins, assureurs, disponibilités) qui répond discrètement aux questions pratiques et recueille les coordonnées de vos patients, vous permettant ainsi de leur répondre à votre convenance. Il sert uniquement à recueillir des informations et à faciliter la prise de contact ; il ne se substitue en aucun cas à un thérapeute.

Willow Room Therapy
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Pinkpop
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Sauvetage de gros chat
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Mansory
Université de Miami
Université de l'Arizona
Rentokil Initial
Méthode Wim Hof
Royal Caribbean
John Wiley & Sons
UBB
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Fourche sauvage
BonjourParis
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Réponses rapides

Questions très fréquentes que se posent les thérapeutes

Qu'est-ce qu'un chatbot de thérapeute ?

Un chatbot pour thérapeutes est un petit assistant intégré à votre site web qui répond aux questions pratiques que se posent les clients potentiels avant de prendre rendez-vous : tarifs, modalités de traitement, prise en charge par les assurances, durée des séances, lieu et disponibilités. Il utilise le contenu de votre site web comme source, garantissant ainsi que les réponses correspondent à votre offre. Il ne s’agit pas d’un thérapeute et il ne fournit aucun conseil thérapeutique.

Tentera-t-elle de proposer une thérapie ou d'évaluer les clients ?

Non. FastBots est un outil d'information et de prise en charge. Il répond aux questions logistiques, recueille les coordonnées et oriente les personnes en situation de crise vers un service d'aide approprié comme le 988 ou les Samaritains. Il ne pose aucun diagnostic, n'identifie aucun problème et n'évalue pas la problématique présentée ; c'est votre rôle, lors d'une consultation dédiée.

À quelles questions peut-il réellement répondre ?

Tout ce qui est déjà documenté sur votre site web ou dans les notes que vous lui fournissez : tarifs, options de tarification progressive, modalités que vous pratiquez, assureurs que vous acceptez, disponibilités en soirée et le week-end, durée des séances, prise en charge des couples ou des mineurs, votre adresse ou la possibilité de séances en ligne. Si l’application ne dispose pas de ces informations, elle l’indique et propose de prendre un message.

En combien de temps puis-je en faire fonctionner un ?

Environ cinq minutes pour une première version. Vous lui indiquez l'adresse de votre site web, il explore vos pages, vous ajoutez une brève instruction sur son comportement (calme, pas de conseils, signalement de crise), et vous collez une ligne de code sur votre site. Vous pouvez ensuite affiner le ton et ajouter des questions-réponses au fur et à mesure que les conversations réelles arrivent.

Pourquoi FastBots

Pourquoi les thérapeutes utilisent FastBots

Répond aux demandes de renseignements en soirée pendant votre absence

La plupart des demandes de renseignements concernant la thérapie arrivent entre 7h et 11h. Le chatbot traite les questions pratiques immédiatement, évitant ainsi que les clients potentiels ne se dirigent vers un autre site.

Gardes strictes, aucun conseil thérapeutique

Les instructions personnalisées limitent son utilisation à la simple collecte d'informations et à l'accueil des patients. L'outil ne cherche pas à interpréter les sentiments, à établir un diagnostic ou à proposer des stratégies d'adaptation ; il oriente les personnes vers une consultation spécialisée.

Signalisation claire en cas de crise

Si un visiteur mentionne l'automutilation, le suicide ou les abus, le bot cesse de tenter de converser et le redirige vers un service réel tel que le 988, les Samaritains ou l'équivalent local que vous spécifiez.

Capture les demandes de renseignements pour que vous puissiez y donner suite.

Lorsqu'une personne est prête à réserver ou souhaite être rappelée, le bot recueille son nom, son adresse e-mail et un court message, puis vous les envoie par e-mail. Fini les coordonnées perdues dans une conversation !

Explique vos modalités en langage clair

Formée sur votre propre site, elle peut décrire la TCC, l'EMDR, le travail centré sur la personne ou le travail intégratif comme vous le faites, sans le jargon qu'une personne novice et anxieuse chercherait de toute façon sur Google plus tard.

Chat en direct pour les moments de confiance accrue

Avec le forfait Business et les forfaits supérieurs (89 $/mois), vous pouvez prendre le contrôle d'une conversation en temps réel lorsqu'une personne souhaite clairement parler à un humain, sans qu'elle ait à appeler ou à remplir un autre formulaire.

Ton calme que vous contrôlez

Définissez le style une seule fois : chaleureux, sans pression, langage clair, sans insistance commerciale. Le bot répond sur le ton qu’un collègue bienveillant emploierait avec une personne timide lors de sa première visite.

Privé par défaut

Vous décidez du contenu des données d'entraînement, vous pouvez autoriser le domaine sur lequel le widget s'exécute et vous contrôlez les questions du formulaire de contact. Aucune information sensible n'est demandée, sauf si vous le souhaitez.

Scénarios réels

Là où il gagne sa vie

Questions sur les frais et le barème dégressif

Les réponses aux questions concernant les prix des séances, les tarifs des forfaits et les tarifs réduits proposés, exactement comme indiqué sur votre site, sans avoir à vous répéter dans chaque e-mail.

Questions relatives à l'assurance et au remboursement

Ce formulaire indique aux clients potentiels les assureurs que vous acceptez et les modalités de remboursement habituelles, en fonction des informations que vous avez publiées. Toute autre information est considérée comme une question.

Expliquer les modalités aux débutants

Vous expliquez à un visiteur anxieux ce que signifient concrètement la TCC, l'EMDR ou la thérapie intégrative dans votre pratique, afin qu'il aborde la première séance avec moins d'appréhension quant au format.

Disponibilités et créneaux horaires en soirée

Elle indique les jours et les heures où vous travaillez, y compris les soirs ou les week-ends, et propose de prendre vos coordonnées afin que vous puissiez confirmer un créneau horaire précis lors de votre prochaine visite à votre bureau.

Couples, familles ou jeunes

Permet de confirmer si vous travaillez avec des couples, des familles ou des mineurs avant qu'une personne ne remplisse un formulaire de demande de renseignements pour un travail que vous n'acceptez pas.

Séances en ligne ou en présentiel

Elle explique le déroulement des sessions en ligne, la plateforme utilisée et si une rencontre en présentiel est possible dans votre chambre, évitant ainsi les échanges d'e-mails interminables.

Accueil et triage des nouveaux clients

Agit comme un agent d'IA pour l'admission : recueille le nom, les coordonnées, les raisons de la consultation (exprimées dans leurs propres mots) et les horaires préférés, puis vous envoie un résumé par courriel afin que le premier appel soit plus court.

Agir dans vos outils connectés

Une fois Zapier MCP connecté, le bot peut agir pendant la conversation : ajouter une nouvelle demande à votre CRM, créer un ticket ou mettre à jour une feuille de calcul instantanément, et ce, dans toutes vos applications connectées. Les actions effectuées dépendent des applications connectées. Vous préférez la simplicité ? Via Zapier ou Make, vous pouvez également faire en sorte que les demandes soient automatiquement intégrées à une feuille de calcul, votre CRM ou votre boîte de réception, dans un format organisé, une fois la conversation terminée. Vous configurez le flux de travail ; le bot l’exécute.

Essai Gratuit de 14 jours

Cela vous semble-t-il utile pour votre cabinet ?

1 chatbot et 200 crédits de messages. Aucune carte de crédit requise.

installation

Mettez-vous en ligne sur votre site en quelques minutes

https://willowroom-therapy.com
  • /à propos
  • /frais-et-assurance
  • /approches/cbt
  • /sessions en ligne
  • /prendre contact

Pointez-le sur le site web de votre cabinet

Saisissez votre URL et FastBots explore vos pages : la page « À propos », les tarifs, les modalités, la FAQ et la page de contact. Il construit ses réponses à partir de vos propres mots, et non d’un script générique.

TonalitéFilièresFormulaire de contact

Voix de la Chambre

Calme, chaleureux et direct. Ne donnez jamais de conseils thérapeutiques, n'interprétez pas les sentiments et ne posez aucun diagnostic. Si un visiteur évoque l'automutilation, le suicide ou les abus, interrompez la conversation et orientez-le immédiatement vers les services d'urgence (112 ou 988) ou les Samaritains.

Établir les règles de la maison

Ajoutez une brève instruction lui indiquant comment se comporter : calme et chaleureux, pas de conseils thérapeutiques, ne jamais poser de diagnostic, orienter les personnes en cas de crise vers le 988 ou les Samaritains, proposer de prendre des coordonnées lorsqu’une personne souhaite réserver.

Moins de Scripts reporter
src="https://app.fastbots.ai/embed.js"
identifiant de robot de données="votre-identifiant-bot"
>

Collez une ligne sur votre site

Copiez l'extrait de code à intégrer sur votre site (compatible avec WordPress, Squarespace, Webflow, Wix et la plupart des autres plateformes). Testez-le vous-même, observez les premières conversations et ajustez le ton au fur et à mesure.

Comparaison honnête

Comparaison des avantages de FastBots pour les thérapeutes

Pour un petit cabinet, les options réalistes en dehors des heures d'ouverture se limitent à une réceptionniste virtuelle, un formulaire de contact basique, ou tout simplement à ne pas voir la demande. Voici comment se compare un chatbot IA entraîné sur votre propre site.

Bots rapides
À partir de $ 39 / mois
Réceptionniste virtuelle
En général, plus de 200 $ par mois
Formulaire de contact uniquement
Libre, mais passif
Disponible 24 / 7
Y compris les soirs et les week-ends
Oui
Les heures d'ouverture des bureaux sont généralementLe formulaire est là
Réponses aux questions sur les frais et les modalités
Depuis votre propre site web
Oui, instantanément
Lit à partir d'un script
-Non
Détails de la demande de capture
Nom, courriel, petit mot
Oui, je vous l'ai envoyé par courriel.
Oui, par téléphone
Oui, mais pas de triage
Signalisation de crise
Configurable par région
Oui, codé en dur
Cela dépend de l'agent
-Non
Transfert humain
Quand l'instant compte
Chat en direct inclus dans l'abonnement à 89 $/moisToujours humain
-Non
Coût d'installation et de fonctionnement
Frais mensuels prévisibles
Environ 5 minutes, à partir de 39 $/moisFrais d'intégration + frais par appelGratuit, mais c'est à vous de courir après.

Cette comparaison présente des alternatives courantes. D'autres outils peuvent différer ; vérifiez donc toujours les prix et les fonctionnalités actuels avant de faire votre choix.

Essai Gratuit de 14 jours

Essayez-le sur votre propre site : gratuit, aucune carte requise

1 chatbot et 200 crédits de messages. Aucune carte de crédit requise.

Vraiment impressionnant ! En tant que consultant en santé numérique, je suis frappé par la conception intuitive et robuste de FastBots, ses fonctionnalités puissantes et sa sécurité RGPD, idéales pour créer des bots sécurisés et réactifs qui améliorent les soins aux patients et rationalisent les flux de travail dans le secteur de la santé.
M
Docteur en médecine
Fondatrice, chirurgienne cardiovasculaire, Well On Health : bien-être intelligent

Vous avez des questions?

Questions fréquemment posées

Voici les questions les plus fréquemment posées avant l'inscription des équipes. Si la vôtre n'y figure pas, notre équipe d'assistance vous répondra en quelques heures les jours ouvrables.

Le chatbot peut-il offrir une thérapie ou des conseils pour faire face aux difficultés ?

Non, et cela ne devrait pas être le cas. FastBots est configuré comme un outil d'information et d'accueil. Nous utilisons des instructions personnalisées pour lui indiquer clairement : ne pas donner de conseils thérapeutiques, ne pas tenter d'évaluer la situation d'une personne, ne pas suggérer de stratégies d'adaptation. Si un visiteur souhaite une aide concrète, le rôle du bot est de recueillir des informations ou de l'orienter, et non de se substituer à celui d'un thérapeute.

Que se passe-t-il si quelqu'un mentionne qu'il est en situation de crise ?

Vous configurez ce paramètre dans les instructions. La procédure standard est la suivante : si le chatbot détecte des mentions d’automutilation, de suicide, de maltraitance ou de danger immédiat, il interrompt la conversation et oriente l’utilisateur vers un service d’assistance approprié : le 988 aux États-Unis, les Samaritains (116 123) au Royaume-Uni, ou tout autre service local que vous aurez spécifié. Il ne s’agit pas d’un soutien de substitution à une aide professionnelle.

Est-ce que cela remplacera mon administrateur ou mon assistant virtuel ?

Non. Ce service gère les questions répétitives de base (frais, modalités, disponibilités, localisation), ce qui vous permet de consacrer votre temps administratif aux conversations qui nécessitent une intervention humaine. Toute question sensible, tout contenu non abordé lors de la formation ou toute personne souhaitant clairement parler à un conseiller vous est transférée ou, à partir de la formule Business, vers un chat en direct.

Peut-il ajouter des rendez-vous à mon calendrier ?

Oui, si vous connectez votre outil de réservation. Avec Zapier MCP connecté, le bot peut effectuer des actions concrètes pendant la conversation, via vos applications connectées. Il peut ainsi réserver un créneau ou créer un rendez-vous directement une fois l'outil connecté. Les actions possibles dépendent de l'outil connecté. Pour une solution plus simple, le bot peut enregistrer la demande (nom, adresse e-mail, disponibilités, motif de la visite) et vous l'envoyer par e-mail, ou rediriger le visiteur vers votre lien de réservation (Cliniko, Acuity, SimplePractice ou similaire). Les deux options sont possibles : réservation en direct dans la conversation ou enregistrement des informations et suivi ultérieur.

Est-ce confidentiel ? Qu’en est-il de la confidentialité des données des clients ?

Le chatbot ne connaît que les informations sur lesquelles vous l'avez entraîné, et le formulaire de contact ne demande que les informations que vous avez choisies. Vous pouvez vous limiter au nom et à l'adresse e-mail, sans inclure de détails. Notre traitement des données est conforme au RGPD et les données téléchargées ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles tiers. Pour les informations sensibles, nous vous recommandons d'inviter vos visiteurs à les partager lors d'une session dédiée, et non par chat.

Comment connaît-il mon approche et mes modalités ?

Il apprend de votre site web. Lors de sa configuration, il explore vos pages (À propos, Approches, Tarifs, FAQ) et les utilise comme source. Vous pouvez également ajouter des documents (un PDF d'informations sur votre cabinet, vos notes d'accueil) ou coller du texte directement. Si vous mettez à jour votre site, vous pouvez le réentraîner (par exemple, pour le forfait Business ou supérieur) grâce à la fonction de réentraînement automatique, afin qu'il reste synchronisé avec vos publications.

Puis-je intervenir et répondre moi-même ?

Oui, avec l'abonnement Business (89 $/mois) et les suivants. Le chat en direct vous permet de définir vos disponibilités et de prendre en charge une conversation lorsqu'un visiteur souhaite clairement interagir avec un conseiller. Vous pouvez consulter l'historique complet de la conversation, en prendre le contrôle et répondre en temps réel. En dehors de vos heures de disponibilité, le chatbot se contente de recueillir les informations nécessaires pour un suivi ultérieur ; il ne simule pas votre présence en ligne.

Et s'il ne connaît pas la réponse à quelque chose ?

Vous configurez un message de repli, par exemple : « Je ne dispose pas de cette information, mais si vous laissez votre nom et votre adresse e-mail, [thérapeute] vous recontactera. » La question restée sans réponse est enregistrée, ce qui vous permet d'identifier des tendances et d'ajouter la réponse pour les prochaines fois. Le bot ne doit pas faire de suppositions sur des points cliniques ou financiers dont il n'est pas certain.

Avec quels outils de création de sites web est-il compatible ?

FastBots s'installe sur la plupart des plateformes courantes : WordPress, Squarespace, Wix, Webflow, Ghost et les sites web personnalisés. Il s'agit d'un petit extrait de code à intégrer une seule fois. Si vous pouvez modifier le code HTML de votre site ou ajouter une balise script, vous pouvez l'exécuter.

Quel est le coût de fonctionnement ?

Les nouveaux comptes FastBots bénéficient d'un essai gratuit de 14 jours, contrairement à l'ancienne formule gratuite. Cet essai inclut un chatbot et 200 crédits de messages offerts une seule fois, sans carte bancaire requise. La consommation de crédits varie selon les modèles d'IA. Vous pouvez tester les principales fonctionnalités et intégrations du chatbot, à l'exception de la personnalisation pour revendeurs et de l'automatisation programmée. À la fin de la période d'essai, le chatbot est désactivé et aucun crédit n'est conservé jusqu'à la souscription à un abonnement payant. Votre tableau de bord, vos paramètres, vos conversations précédentes et vos contacts restent accessibles. Les abonnements payants sont disponibles à partir de 39 $ par mois. Les utilisateurs de l'ancienne formule gratuite y reviennent automatiquement après leur période d'essai.

Créez une entrée calme et fonctionnelle pour votre cabinet.

Entraînez un chatbot sur votre propre site web en cinq minutes environ. Commencez par l'essai gratuit de 14 jours et passez à la version supérieure pour le maintenir en ligne après la période d'essai.

  • Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit requise
  • Installation en 5 minutes environ
  • Formation dispensée sur votre propre site
  • Garde-fous clairs et configurables